Anmeldung

Informationen zu Anmeldung, Übernachtungsmöglichkeiten & Barrierefreiheit

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über ConfTool.

Die Freischaltung der Anmeldung erfolgt am 22.04.2024.

Anmeldefrist

Der Anmeldezeitraum ist vom 22.04.2024 - 31.05.2024 für Sie geöffnet.

Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung.

Die Anmeldebedingungen finden Sie im Anmeldeportal über ConfTool.

Die Informationen zu den Beitragseinreichungen für Mitarbeitende der Projekte finden Sie ebenfalls im Anmeldeportal oder unter Informationen für Projekte.

Übernachtungsmöglichkeiten und Hotelkontingente

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir ein begrenztes Hotelkontingent für unsere Abschlusstagung für Sie bereithalten konnten. Im MEININGER Hotel Frankfurt Airport (Stadtteil Gateway Gardens) sind Kontingente abrufbar. Bitte buchen Sie selbst unter der Mailadresse corporate(at)meininger-hotels.com mit dem Stichwort Metavorhaben 2024. Die Zahlung erfolgt vorab oder vor Ort, spätestens bei Anreise. Stornierungsbedingung: Eine kostenfreie Stornierung einzelner Zimmer ist bis 1 Tag vor der Anreise 18:00 Uhr möglich. Eine spätere Stornierung wird mit einer Stornierungsgebühr in Höhe von 100% des gesamten Buchungsbetrages berechnet.

Vom MEININGER Hotel Frankfurt Airport erreichen Sie fußläufig (300 Meter) die S-Bahn-Station Frankfurt (Main) Gateway Gardens. Von dort aus können Sie mit der S8 und S9 bis Frankfurt (Main) Hauptwache fahren und dort in die U-Bahn-Linien 1,2,3 und 8 einsteigen. Ausstieg ist an den Haltestellen Holzhausenstraße oder Miquel-/Adickesallee (für weitere Informationen siehe hier). 

Bitte beachten Sie, dass zeitgleich die Automechanika in der Messe Frankfurt stattfindet. Die Hotelpreise sind im gesamten Rhein-Main-Gebiet dementsprechend angepasst worden. Sollten Sie darüber hinaus Unterstützung bei der Hotelsuche benötigen, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch oder per Mail. Wir weisen darauf hin, dass in Campusnähe ab Ende August 2024 das neue Hotel Rioca Frankfurt Posto 7 öffnet, in welchem noch verfügbare Zimmer sind. Weitere, verfügbare Hotelzimmer zu einem gängigen Preis, über das Abrufkontingent hinaus, finden Sie in den anliegenden Städten Wiesbaden und Mainz (z.B. MotelOne Wiesbaden, IntercityHotel Mainz, ibis Mainz City). Von Hotels, die sich in der Nähe des Hauptbahnhofs Wiesbaden und Mainz oder der S-Bahn-Station Römisches Theater Mainz befinden, können Sie von Wiesbaden mit den S-Bahn-Linien S1, S9 oder dem Regionalzug VIA RB 10 oder von Mainz aus mit der S-Bahn-Linie S8 und den Regionalzügen RE 2, RE 3, RE 4, RE 14 in 50-60 Minuten den Tagungsort erreichen. 

Barrierefreiheit, Unterstützungsbedarfe und Assistenz

Wir möchten darauf hinweisen, dass wir auf unterschiedliche Bedürfnisse eingehen möchten. Unser Ziel ist es, die Angebote der Tagung möglichst barrierefrei umzusetzen und zu kommunizieren. Bitte zögern Sie nicht, sich vorab an uns zu wenden, wenn Sie Unterstützungs- und Assistenzmöglichkeiten abklären möchten: minkbi(at)uni-frankfurt.de. Die Angaben können Sie auch im Anmeldeprozess per ConfTool an uns richten. Falls Sie Hinweise und Anregungen zur Reduzierung von Barrieren haben, wenden Sie sich gerne an uns. Wir sind bemüht Barrieren kontinuierlich zu reduzieren und daher dankbar über Verbesserungsvorschläge. Ruheräume haben wir für Sie im Seminarhaus 5.OG bereitgestellt. Die Nutzung der Ruheräume kann unter ConfTool gebucht werden.